プライバシーポリシー

当社が保有しているお客様の個人情報の利用目的等について

1. 利用目的について

当社は、保有する個人情報および特定個人情報を以下のような目的で利用します。

個人情報

• (1) 業務上の連絡、契約の履行(サービス・商品の提供等)
• (2) 当社およびグループ会社が取り扱うサービス・商品に関するご案内
• (3) 当社およびグループ会社が開催する展示会・セミナー等に関するご案内
• (4) 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
• (5) 情報提供者本人からのお問い合わせまたはご依頼等への対応
• (6) その他、情報提供者本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

特定個人情報

• (1) 所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収に関する事務
• (2) 地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税に関する事務
• (3) 雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関係事務
• (4) 健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
• (5) 厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)
• (6) 上記(1)から(5)に関連する事務

当社は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で保有する個人情報および特定個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先に対する適切な監督を行います。

2. 上記目的以外の利用について

当社は、保有する個人情報を上記 1. に示される以外の目的で利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、情報提供者本人のご同意をいただくものとします。 また、特定個人情報については、法に定められた目的以外の利用は一切いたしません。

3. 第三者への開示・提供について

当社は、上記 1. に記載した委託先へ預託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報および特定個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

個人情報

• (1) 情報提供者本人のご同意をいただいている場合(特定個人情報を除く)
• (2) 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• (3) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• (4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、情報提供者本人のご同意をいただくことが困難である場合
• (5) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、情報提供者本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

特定個人情報

• (1) 個人番号関係事務を処理するために、法令に基づき行政機関等、健康保険組合等に提供する場合
• (2) 事務手続きの全部もしくは一部の委託または合併等の事由による事業の承継が行われた場合
• (3) 特定個人情報保護委員会の求めがある場合
• (4) 公益上の必要がある場合
• (5) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• (6) その他法令で定める場合

個人情報お問い合わせ窓口について

1. お問い合わせ方法について

個人情報または特定個人情報についての問い合わせや、個人情報または特定個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等の請求等につきましては、下記の問い合わせ窓口宛に連絡いただきますようお願い申しあげます。

【個人情報お問い合わせ窓口】
事務本部総務部：03-5577-4501(代表)
E-mail：prosight＠oyonet.oyo.co.jp

【特定個人情報問い合わせ窓口】
経営企画本部人事企画部：03-5577-6722
E-mail：jinji@oyonet.oyo.co.jp

2. 開示等の請求手続について

個人情報または特定個人情報の開示等(開示・訂正・利用停止・削除等)の請求等の手続きにつきましては、下記のとおりです。

(1) 開示等の請求について
開示等の請求に際しましては、(2)の書類に必要事項を記入し、下記宛にご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

〒101-8486
東京都千代田区神田美土代町7番地
サンプル株式会社
(個人情報に関する開示等請求) 事務本部総務部 宛
(特定個人情報に関する開示等請求)経営企画本部人事企画部 宛

(2) 開示等の請求に際して提出すべき書類について
開示等の請求を行う場合は、次の請求書をダウンロードし、必要事項を全てご記入の上、本人確認書類、手数料(開示請求の場合のみ)を同封し、ご郵送ください。

① 当社所定の請求書(クリックしてダウンロードしてください。)
保有個人データ開示等請求書 (PDF：147KB)

② 本人確認書類(次のいずれかの写し)
運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート

③ 手数料(開示請求の場合のみ)

(3) 代理人による開示等の請求について
代理人が開示等の請求者である場合、代理人の本人確認書類および請求者との関係を証明する書類を同封ください。

① 代理人の本人確認書類(次のいずれかの写し)
運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート

② 請求者との関係を証明する書類(次のいずれか)
戸籍謄(抄)本 (3か月以内発行)
成年後見人登記事項証明書(3か月以内発行)
本人の委任状及び印鑑証明書(3か月以内発行)

(4) 開示請求の手数料について
開示請求を行う場合は、手数料が必要となります。

① 手数料
開示請求1件ごとに1,000円(税込)を申し受けます。

② 徴収方法
本開示請求に必要な分の郵便為替を申請書類に同封してください。

③ 注意事項
・手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡を申しあげますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示請求がなかったものとして取り扱わせていただきます。
・不開示事由に該当する場合も、手数料の返還はいたしません。

(5) 開示等の請求に対する回答について
開示等請求書に記載された、請求者(代理人が請求された場合は代理人)のご住所あてに、本人限定受け取り郵便にて郵送いたします。

(6) 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的について
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。

(7) 不開示事由について
開示等の請求が、次のいずれかに該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示の決定をした場合は、理由を付記してその旨を通知いたします。なお、手数料の返還はいたしません。

• ① 本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ② 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ③ 法令に違反することとなる場合
• ④ 開示請求に係る保有個人データが存在しない場合
• ⑤ 本人確認ができない場合
• ⑥ 当社が定めた請求手続によらない請求を受けた場合
• ⑦ 保有個人データ開示請求書または本人確認書類に不備等があり、当社が是正を求めたときから30日以内に是正に係る連絡がない場合
• ⑧ 当社社内規程において当該保有個人データを６ヶ月以内に消去することとなっている場合
• ⑨ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• ⑩ 開示請求書提出時に、所定の手数料を支払わない場合

(2019年2月1日更新)